採用活動ハラスメント相談フォーム

取得する情報

本フォームでは、お名前、フリガナ、メールアドレス、電話番号、当社との関わり、ご相談内容を取得します。このうち、お名前・フリガナ・メールアドレス・電話番号の入力は任意です。いずれも未記入の場合は、匿名のご相談としてお受けします。

利用目的

お預かりした情報は、次の目的に限って利用します。

1. ご相談内容の確認、およびご相談者へのご連絡

2. ご相談者のご意向を確認したうえでの、事実関係の確認

3. 事実が確認された場合の、行為者への対処および再発防止措置の実施

4. 相談対応の記録の作成

上記以外の目的、特に採用選考の判断に利用することは一切ありません。

情報を確認する者

ご相談内容は、当社総務部の相談窓口担当者のみが確認します。採用選考の担当者には共有しません。
事実確認や対処のため、社内の関係者に情報を伝える必要がある場合は、必要最小限の範囲とし、事前にご本人の同意を得ます。

相手方への開示

ご相談の内容や個人情報を、ご本人の同意なく行為者（相手方）へ開示することはありません。

第三者への提供

お預かりした個人情報は、ご本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、第三者に提供しません。

取扱いの委託

本フォームの運用にあたり、サーバーの管理等を外部事業者に委託する場合があります。その場合は、委託先に対して適切な監督を行います。

情報の保管

本フォームから送信された内容は、ウェブサイト上には保存せず、総務部宛ての通知メールとしてのみ受信します。
受信した情報は、閲覧者を限定した環境で管理し、【相談対応の終了後5年間】保管したのち、適切に削除します。

ご相談内容に含まれる情報について

ご相談内容には、ご自身や関係者の健康状態など、特に配慮を要する情報が含まれる場合があります。
これらの情報は、上記の利用目的の範囲内で、特に慎重に取り扱います。

アクセス解析・スパム対策について

本フォームでは、入力内容をアクセス解析の対象としていません。
また、スパム防止のため Google reCAPTCHA を利用しています。reCAPTCHA の利用には Google のプライバシーポリシーと利用規約が適用されます。

開示・訂正・削除等のご請求

ご本人からの、保有個人データの開示・訂正・利用停止・削除等のご請求には、ご本人確認のうえ対応します。下記の窓口までご連絡ください。匿名でご相談いただいた場合は、受付番号をお知らせください。