個人情報保護方針

当社は情報システムを通じてさまざまなコミュニケーションネットワークを構築し、明るい社会の実現に貢献すべく、企業活動を行っております。
この当社の提供サービスをより多くの人々に利用していただけるよう努力していくうえで、個人情報を積極的に活用することが不可欠であると考えています。
当社が事業において利用する全ての個人を識別しうる情報(以下「個人情報」といいます。)を個人の重要な財産であると考え、当社の社会的な責務とし以下の取り組みを行います。
当社では以下の項目を個人情報に対する基本方針とし、役員及び従業員に周知し確実な履行に努めるとともに、当社ホームページに掲載します。

  1. PMS(個人情報マネジメントシステム)の策定と継続的改善

    当社では適切な個人情報取扱に関する基準、規程、行動規範、ルールを定め、個人情報保護に関するPMSを策定します。このPMSは、定期的な実施及び運用に関する監査、見直しを行うことにより継続的に改善いたします。

  2. 個人情報の取扱

    1. 個人情報を取得する場合

      当社は、個人情報を取得する場合には、利用目的を明らかにし、ご本人様に対する窓口をお知らせします。
      その上で、利用目的の達成に必要な範囲内の個人情報を取得させていただきます。

    2. 個人情報を利用する場合

      当取得した個人情報は利用目的の範囲で利用し、適切に管理いたします。
      また、法令による場合を除き、ご本人様の承諾無く、第三者に開示・提供することはありません。

    3. ご本人様にアクセスする場合

      当社では、公表されている個人情報などを、取得する場合があります。
      このような直接書面で取得した以外の個人情報を利用して、ご本人様に連絡などをとる場合は、取得方法などを通知し、ご本人様の同意を頂いた上で行います。

    4. 業務を受託する場合

      個人情報に関わる業務を受託する場合はホームページ制作、ECサイト構築、業務システム 構築などの情報処理サービスの範囲内で厳正且つ適切に管理いたします。

    5. 当社取引先等外部に業務委託する場合

      個人情報に関わる業務を委託する場合、委託先の選定基準の運用により十分な個人情報保護水準を満たしている者を選定し、利用内容、利用範囲、管理方法等を契約の義務付けにより明確化し情報漏洩等が発生しないよう必要かつ適切に監督いたします。

  3. 権利の尊重

    当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、業務委託によりお預かりしている個人情報を除き、開示対象個人情報とします。
    開示情報個人情報に関しては、別記の通り、利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用又は提供の拒否を求められたときは、原則としてこれに応じます。ご請求に応じられない場合は、その旨を及び理由を遅滞無く通知します。

  4. 安全対策の実施

    当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、合理的な安全対策を実施し個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などの予防並びに是正に取り組みます。

  5. 法令、規範の遵守

    当社は個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針及びその他規範を遵守いたします。

  6. お問合せ先

    苦情及びご相談への対応先
    当社の個人情報の取扱いに関しての苦情やご相談は、
    下記にご連絡ください。

    〒532-0011
    大阪市淀川区西中島5-14-10 新大阪トヨタビル 10F
    株式会社 ヨドック 個人情報保護ご相談窓口
    e-mail : kozin@yodoq.com

    制定日 平成20年02月01日
    改定日 平成28年01月01日
    株式会社 ヨドック
    代表取締役 大野 育生

取得する個人情報について
  1. システム開発・運用業務

    受託しましたシステム開発・運用に必要な個人情報を委託者からお預かりする場合及び開示を受ける場合があります。
    委託者がご本人から同意いただいている利用目的の範囲内で、委託者の指示に基づき利用いたします。

  2. 営業関連業務

    お取引様とのご連絡を取るため、お名前、会社名、所属、お役職、お電話番号、メールアドレスなどをお預かりします。
    営業活動、仕事の紹介のために、法人・個人のビジネスパートナー様から職務経歴書をお預かりします。

  3. 採用関係業務

    就職を希望される方、派遣登録を希望される方とご連絡を取るため、又、候補者の審査をするため、お名前、ご連絡先のお電話番号、メールアドレス及び履歴書・職務経歴書をお預かりします。

  4. 社員管理業務

    社員管理に必要な情報として、氏名、生年月日、住所など労務管理、業務管理に必要な情報の他法律に定められた情報を保有しております。

開示対象個人情報について
  1. 利用目的

    1. 取引先情報

      お取引様とのご連絡を取るために利用します。

    2. 採用候補者情報

      就職・派遣登録を希望される方とご連絡を取るため、候補者の審査をするために利用します。

    3. 技術者情報

      営業活動、仕事の紹介のために利用します。

    4. 社員情報

      労務管理、業務管理、営業活動、広報活動のため利用します。

    5. 退職者情報

      法定事務手続き、退職者に連絡を取るために利用します。

  2. ご請求の手順

    ご請求用紙をお送りしますのでお問い合わせ先にご連絡下さい。
    消印から、10日以内に担当者から、回答を書留でご返送いたします。

  3. お問合せ先

    〒532-0011
    大阪市淀川区西中島5-14-10 新大阪トヨタビル 10F
    株式会社 ヨドック 個人情報保護ご相談窓口
    個人情報保護管理者 大野 育生
    e-mail : kozin@yodoq.com

認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
  1. 認定個人情報保護団体の名称

    一般財団法人日本情報経済社会推進協会

  2. 苦情の解決の申出先

    個人情報保護苦情相談室
    〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
    電話番号:03-5860-7565
    ※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございませんのでご注意下さい。