会議進行のスキル
本日は帰社日があり、参加しました。
「ITウルトラクイズ」ということで、チーム戦のITクイズ、○×クイズ。決勝の早押しクイズ。
私が優勝したこともありましたが、結構おもしろかったです。
なにが良かったかというと、やはり司会、タイムキーピング、役割分担が非常に計画的にでき
ていたと思います。
進行のしなりをを作成し、その時間をタイムキーピングする。予定通りに内容を進行させる。
イベントや会議では当たり前のことなのですが、なかなかきちんと実践できているのを見る
ことは少ない。
大勢の人が同時に関わるイベントや会議において、運営マニュアルなどを準備することは
結局本番の机上のシミュレーションを行うことになり、問題点を事前に把握することになり
本番時に起こる可能性のある想定外の事象におちついて対処できるようになる。
会議を仕切る自身の無い人、どうしても時間を厳守した運営ができない人は、始まる前に
行う作業を書き出し、マニュアルや段取りとしてシミュレーションしてほしいと思います。
これを実践することで、時間通りに効率の良いイベントや会議を実現出来ると思います。
楽しい帰社日をありがとうございました。
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